Förstasida   Anmälning   Postarkiv   Översikt   Kalender   Sök

Bestyrelsens forretningsorden

Tegningsret for SSLUG

For at effektivisere arbejde i SSLUG ønsker bestyrelsen at påpege følgende:

• SSLUGs arbejde sker ifølge følgende formål (fra vedtægterne/stadgarna):

      "SSLUG har till uppgift att sprida kunskap om operativsystemet Linux 
      jämte därvidlag relevant information till medlemmar och allmänhet."
  

  I dansk oversættelse

      "SSLUG har som formål at sprede viden om styresystemet
       Linux heriblandt bidrage med relevant information til
       medlemmer og andre".
  

• Foreningen tegnes af bestyrelsen, men bestyrelsen kan udpege enkeltpersoner eller grupper til at tegne foreningen indenfor klart definerede områder. Bestyrelsen skal føre en oversigt over hvem der har fået tegningsret med periode og omfang. Bestyrelsen skal løbende oplyse ændringer i nyhedsbreve til medlemmerne.
• Ønsker man at udtrykke holdninger eller udtale sig på SSLUGs vegne skal man forinden have bestyrelsens accept.
• Bestyrelsen afgør mellem medlemsmøder hvad SSLUG's holdninger er.

  På medlemsmøder vil bestyrelsens arbejde igennem året blive gennemgået og diskuteret.

• Foreningen skal ikke nødvendigvis have en holdning til alle spørgsmål.

  SSLUG er en forening der bygger på styresystemet Linux. Holdninger og udtalelser skal derfor være begrundet i en relevans for Linuxbrugere. Medlemmer kan til hver en tid afkræve bestyrelsen begrundelser for de trufne afgørelser.

• Bestyrelsen overvåger ikke nødvendigvis SSLUG's postlister.

  Al kontakt med bestyrelsen skal ske til <bestyrelsen@sslug.dk>. Man kan ikke antage, at SSLUG's bestyrelse af eget initiativ blander sig i diskussioner, hverken på sslug-itpolitik, sslug-pr eller andre af foreningens lister. Det forventes at bestyrelsesmedlemmer mindst følger <sslug-forening@sslug.dk>

• Bestyrelsesmedlemmer deltager personligt i foreningens arbejde.

  Udmeldinger fra bestyrelsen er altid klart markeret som værende 'på bestyrelsens vegne'. Bestyrelsemedlemmernes øvrige deltagelse i foreningens arbejde kan ikke fortolkes som udtalelser fra bestyrelsen.

Procedure for at kunne udtale sig på SSLUGs vegne

Dette stykke beskriver de procedurer der er for at en pressemeddelelse kan sendes ud fra SSLUG. Det skal understreges at alle medlemmer i SSLUG kan skriver en pressemeddelelse, men den skal godkendes af bestyrelsen før den kan sendes. Ligeledes skal der en pressekontakt fra bestyrelsen på.

Proceduren er:

1. Nævn eventuelt at man begynder at skrive en PM
2. Send et komplet udkast til bestyrelsen@sslug.dk samt relevant liste (ofte sslug.itpolitik eller sslug.pr)
3. Vent 36-48 timer hvor bestyrelsen og andre kan kommentere.
4. Lav en ny version der behandler væsentlige kommentare
5. Send den nye version til presse@sslug.dk
6. Bestyrelsens PR-ansvarlige vil nu gøre PM'en klar til udsendelse, (læs: tilføje standard-"SSLUG er en forening ..." med mere) og sende den til pressen/modtageren..

Hermed kan vi få produceret en PM af en kompetent person, hele bestyrelsen får mulighed for at kommentere, men der er kun en person der har ansvaret for at disse kommentare bliver efterlevet.

Målet er at opnå et godt kompromis mellem smidighed og at bestyrelsen kan leve op til sit ansvar. Men det kræver at initiativtageren med hård diciplin vil skære igennem første kommentarrunde.

Arbejdsform indenfor bestyrelsen

• Bestyrelsen agerer som en enhed, hvor holdninger diskuteres og afgøres efter at alle bestyrelsesmedlemmer har haft en rimelig frist til at kunne sætte sig ind i forslag.
• Der arbejdes generelt mod enighed i bestyrelsen via diskussion, men i fald af at der er uenighed vil der være mulighed for mindretalsudtalelser bliver en del af udmeldinger. Er der ikke enighed så fattes afgørelser ud fra afstemning hvor majoriteten af bestyrelsen bestemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
• Bestyrelsens arbejde vil fortrinsvis foregå gennem en postliste <bestyrelsen@sslug.dk> hvor det forventes at hver email vil blive læst af bestyrelses medlemmer. Møder kan afholdes via IRC såfremt der er enighed i bestyrelsen om det. Beslutninger skal som minimum også rapporteres på postlisten. Afstemning foregår altid via postlisten.
• Der tilstræbes at afholde 12 bestyrelsesmøder per år, (heraf 8 på IRC), hvorfra der udsendes referat til SSLUGs medlemmer. Ved IRC-møder gemmes loggen på SSLUG-maskinen.
• Der afholdes mindst 6 bestyrelsesmøder per år, hvorfra der udsendes referat til SSLUGs medlemmer.
• Diskussioner indenfor bestyrelsens postliste, der kræver en afgørelse til en given dato påføres som hovedregel med den givne dato (f.eks. 4/6 2003) i emne-feltet efter formatet

      Subject: Afstemning 2003-06-04 <Emne>
      

• Medlemmer af bestyrelsen bør tilkendegive en holdning til et forslag før fristen udløber ved at svare på forespørgslen.
• Formand og tilsvarende næstformand kan i situationer, hvor det ikke er tidsligt muligt at diskutere og/eller stemme godt træffe rimelige beslutninger eller udtale sig uden at have bestyrelsens godkendelse af udtalelser i forvejen. Hvis dette tages i anvendelse oplyses beslutninger til resten af bestyrelsen kortest muligt tid herefter, og bestyrelsen kan efterfølgende behandle beslutningen hvis det findes nødvendigt.
• Hvis der ikke er lavet et egentligt flertal i bestyrelsen om et forslag før en tidsfrist udløber skal bestyrelsen meddele, at vi ikke har kunnet behandle henvendelsen og en ny forventet svardato meddeles til den eller de som efterspørger afgørelser.
• Hvis bestyrelsesmedlemmer repræsenterer SSLUG til møder og lign. meddeles dette til bestyrelsen med en kort redegørelse for formål. Tilsvarende er det velset at lave et kort resume til bestyrelsen efter møder.
• Er et bestyrelsesmedlem væk fra sin email-konto over flere dage skal man - såfremt det er muligt - meddele dette til bestyrelsen."
• I tilfælde af mistillid til en eller flere medlemmer af bestyrelsen så er det bestyrelsens ansvar at søge mod gensidig respekt. Er dette ikke muligt så skal den samlede bestyrelse meddele medlemmerne at der udskrives nyvalg til afholdelse snarest.

	Förstasida   Anmälning   Postarkiv   Översikt   Kalender   Sök
	Fel och synpunkter angående webb-sidorna skickas till <www_admin>. Senaste ändring Wednesday, 13-Apr-2005 18:29:33 CEST Denna sidan underholds av <bestyrelsen> .