Förstasida   Anmälning   Postarkiv   Översikt   Kalender   Sök

Bestyrelsen

Medlemmers henvendelse til bestyrelsen angående anvendelse af SSLUGs navn

For at effektivisere det politiske arbejde i SSLUG ønsker bestyrelsen at påpege følgende:

• SSLUGs arbejde sker ifølge følgende formål (fra vedtægterne/stadgarna):

  
      "SSLUG har till uppgift att sprida kunskap om operativsystemet Linux 
      jämte därvidlag relevant information till medlemmar och allmänhet."
  

  I dansk oversættelse

      "SSLUG har som formål at sprede viden om styresystemet
       Linux heriblandt bidrage med relevant information til
       medlemmer og andre".
  

• Foreningen tegnes af bestyrelsen.

  Ønsker man at udtrykke holdninger eller udtale sig på SSLUGs vegne skal man forinden have bestyrelsens accept.

• Bestyrelsen afgør mellem medlemsmøder hvad SSLUG's holdninger er.

  På medlemsmøder vil bestyrelsens arbejde igennem året blive gennemgået og diskuteret.

• Foreningen skal ikke nødvendigvis have en holdning til alle spørgsmål.

  SSLUG er en forening der bygger på styresystemet Linux. Holdninger og udtalelser skal derfor være begrundet i en relevans for Linuxbrugere. Medlemmer kan til hver en tid afkræve bestyrelsen begrundelser for de trufne afgørelser.

• Bestyrelsen overvåger ikke nødvendigvis SSLUG's postlister.

  Al kontakt med bestyrelsen skal ske til <bestyrelsen@sslug.dk>. Man kan ikke antage, at SSLUG's bestyrelse af eget initiativ blander sig i diskussioner, hverken på sslug-itpolitik, sslug-pr eller andre af foreningens lister.

• Bestyrelsesmedlemmer deltager personligt i foreningens arbejde.

  Udmeldinger fra bestyrelsen er altid klart markeret som værende 'på bestyrelsens vegne'. Bestyrelsemedlemmernes øvrige deltagelse i foreningens arbejde kan ikke fortolkes som udtalelser fra bestyrelsen.

  For at lette bestyrelsens beslutningsproces skal henvendelser om at få godkendt holdninger/udtalelser medfølges af et 'executive summary' indeholdende følgende punkter:

  • Klar angivelse af hvilke holdninger der gives udtryk for.
  • Hvorfor er det relevant for SSLUG/Linux.
  • Henvisning til debat på en af SSLUG's lister via SSLUGs postarkiv.
  Dette referat bør kunne holdes på mellem 5 og 10 linjer.

  For at undgå spildt arbejde kan referatet på forhånd sendes til bestyrelsen inden selve udtalelsen er færdigformuleret. Bestyrelsen kan så give en forhåndsgodkendelse. Dette fritager ikke for at sende den endelige version til bestyrelsen før den endelige accept gives.

  Både ved den foreløbige godkendelse hhv. den endelige godkendelse skal bestyrelsen have hele teksten tilsendt i rimelig tid - typisk en uge, da teksten skal gennemlæses og diskuteres.

Arbejdsform indenfor bestyrelsen

• Bestyrelsen agerer som en enhed, hvor holdninger diskuteres og afgøres efter at alle bestyrelsesmedlemmer har haft en rimelig frist til at kunne sætte sig ind i forslag.
• Der arbejdes generelt mod enighed i bestyrelsen via diskussion, men i fald af at der er uenighed vil der være mulighed for mindretalsudtalelser bliver en del af udmeldinger.
• Bestyrelsens arbejde vil fortrinsvis foregå gennem en postliste <bestyrelsen@sslug.dk> hvor det forventes at hver email vil blive læst af bestyrelses medlemmer.
• Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder per år, hvorfra der udsendes referat til SSLUGs medlemmer.
• Diskussioner indenfor bestyrelsens postliste, der kræver en afgørelse til en given dato påføres som hovedregel med den givne dato i emne-feltet.
• Medlemmer af bestyrelsen bør tilkendegive en holdning til et forslag før fristen udløber ved at svare på forespørgslen. For at lette læsning af alle emails tilrådes det, at holdninger skrives kort og præcist i toppen af emailen - evt. med uddybninger længere nede i emailen. Eventuelle uvæsentligt dele for ens svar kan med fordel klippes væk.
• Hvis der ikke er lavet et egentligt flertal i bestyrelsen om et forslag før en tidsfrist udløber skal bestyrelsen meddele, at vi ikke har kunnet behandle henvendelsen og en ny forventet svardato meddeles til den eller de som efterspørger afgørelser.
• Hvis bestyrelsesmedlemmer repræsenterer SSLUG til møder og lign. meddeles dette til bestyrelsen med en kort redegørelse for formål. Tilsvarende er det velset at lave et kort resume til bestyrelsen efter møder.
• Er et bestyrelsesmedlem væk fra sin email-konto over flere dage bør dette meddeles til bestyrelsen.

	Förstasida   Anmälning   Postarkiv   Översikt   Kalender   Sök
	Fel och synpunkter angående webb-sidorna skickas till <www_admin>. Senaste ändring 2004-03-07, klockan 21:24 Denna sidan underholds av Peter Toft .