Mötesprotokoll av styrelsemöte i SSLUG den 14:de januari, 2001

[Patrik Bengtsson <sslug@sslug>]

Mötesprotokoll av styrelsemöte i SSLUG den 14:de januari 2001 hos
Jacob Sparre Andersen, Tåsingegade 36, Köpenhamn.

Dagordning

1       Pannkakor
2       Diskussion inför mötet med danska IT- och forskningsministern
3       Hur får vi fördelat mötesplaneringen bättre?
4       http://www.linux.dk
5       Pengar, SSLUG:s kassa överstiger 10 SKr + 10 DKr, hur mycket har
        SSLUG och var finns pengarna?
6       Observatör
7       Presschef
8       Konferenser
8.1      Linux Forum 2001
8.2      Guadec
8.3      NordU
9       Maskin hostning
9.1      tyge.sslug.dk
9.2      www.sslug.dk
10      Mer än 6000 medlemmar!
11      NordU 2002
12      Användning av SSLUG:s namn
13      Patentarbetsgrupp
14      EuroLinux
15      Moderatorer till Mailinglistorna
16      Övriga frågor


Närvarande:
Peter Toft, Hanne Munkholm, Patrik Bengtsson, Jacob Sparre Andersen,
Anne Østergaard, Martin Wahlén, Ole Vilmann, Henrik Størner

Mötesordförande var Peter Toft.


Punkt 1) Pannkakor:

    Avklarades med sirap, bacon, smör och var mycket delikat. Slutsatsen
    blev att Jacob gärna får bjuda på pannkakor igen.


Punkt 2) Diskussion inför möte med danska IT och forskningsministern

    SSLUG har blivit inbjudna till ett möte med den danska IT- och
    forskningsministern. Följande medlemmar har meddelat att de kan
    följa med, Peter Toft, Hanne Munkholm, Jacob Sparre Andersen, Anne
    Østergaard, Ole Tange.

    Förslag till skrivelse att lämna över till ministern lästes upp av
    Anne Østergaard, skrivelsen mailas också tidigare på dagen till
    ministerns sekreterare.

    Ämnen som styrelsen vill belysa, förutom att presentera SSLUG:s
    verksamhet för ministern är Linux, fördelar med Open Source och dess
    licenser, mjukvaru-patentfrågan. Det är också ett perfekt tillfälle
    att fråga på vilket sätt kan SSLUG hjälpa till för att sprida open
    source inom skolväsen och myndigheter?

    Det blev bestämt att det skall skrivas ett brev till Danmarks
    statsminister om att SSLUG vill delta i diskussioner om framtida
    dansk it-politik.


Punkt 3) Hur får vi fördelat mötesplaneringen bättre:

    Vi måste få fler att hjälpa till med mötena på bägge sidor av
    sundet.

    Förfrågan skall gå ut till sslug-moede efter fler svenska talare.
    Några förslag på talare kom fram och de kommer att kontaktas.

    Vi misstänker att det är lite få svenskar på moede-listan. Ett
    announce med beskrivning av ett fåtal listor som vi vill framhäva
    skall författas och skickas ut.

    Man kan tänka att mötesledarna i presentationen av mötet kan komma
    med en uppmaning att vi alltid kan behöva hjälp i SSLUG och med
    beskrivning om vart man kan vända sig.


Punkt 4) http://www.linux.dk:

    SSLUG har tilsammans med de andra danska
    LUG:arna fått lov att administrera hemsidan
    "http://www.linux.dk"; av Jesper Angelo.
    Även mail kan hanteras. En diskussion om innehåll
    pågår på mailing-listorna.


Punkt 5) Pengar, SSLUG:s kassa överstiger 10SKr+10DKr hur mycket har
         SSLUG och var finns pengarna?

    SSLUG fick sponsrat Annes resa om patentfrågan, på DKUUG finns det
    ett konto med pengar som är kvar efter resan ca 1.300 DKr.

    Det diskuterades vad SSLUG skall göra av pengar som blir över efter
    sponsring, skall pengarna lämnas tillbaka eller skall de användas
    för SSLUG:s löpande kostnader, domäner och dyligt.
    Beslut togs att om beloppet är under 500kr kan de användas för
    SSLUG:s löpande utgifter.

Punkt 6) Observatör;

    Henrik Størner har blivit utsedd till observatör av styrelsens
    arbete.


Punkt 7) Presschef;

    Styrelsen avaktar med att utse en presschef tills behov uppstår.


Punkt 8) Konferenser

Punkt 8.1) Linux Forum 2001;

    Programmet är klart, lokalen är bokad och det fungerar ekonomiskt
    även om inte alla utställningsplatser ännu är bokade.


Punkt 8.2) Guadec;

    Katastrof, inga sponsorer är funna och 400 000 DKr saknas.
    SSLUG kommer att dra sig ur om det inte går runt ekonomiskt.
    Styrelsen föreslår att konferensen flyttas fram tre månader om inte
    pengarna finns garanterade innan den 15:e februari.


Punkt 8.3) NordU;

    Budgeten är uppfylld och det finns bara ett ledigt sponsorat,
    deltagare anmäler sig som förväntat.


Punkt 9) Maskin hostning

Punkt 9.1) tyge.sslug.dk

    Servern tyge.sslug.dk står numera i Jacob Sparre Andersens nya rum på NBI.
    UPS:en kommer att flyttas dit.


Punkt 9.2) www.sslug.dk

    Flyttad till UNI-C, admin-gruppen har numera tillgång till lokalen
    under hela dygnet.


Punkt 10) Mer än 6000 medlemmar!

    SSLUG har nu mer än 6000 medlemmar, ett pressmeddelande har skickats
    ut.


Punkt 11) NordU 2002

    Frågan är om SSLUG skall vara med och anordna, beslut togs att det
    är för långt bort då konferensen kommer att anordnas i Finland.

    SSLUG deltar därför inte som officiell arrangör av NordU 2002.

Punkt 12) Användning av SSLUG:s namn

    Hur skall man förhålla sig till användningen av SSLUG:s namn?
    Styrelsen kom fram till att man bör höra med styrelsen
    innan man använder sig av SSLUG:s namn, däremot går
    det bra att föra talan som medlem av SSLUG.

    Vad det gäller SSLUG:s kontakter med andra föreningar/organisationer
    sker det främst genom speciellt utvalda kontaktpersoner. Exempelvis
    håller Peter Toft och  Hanne Munkholm i kontakter med DKUUG och
    Martin Wahlén i kontakterna EurOpen.se.


Punkt 13) Patentarbetsgrupp
    Det har blivit uppsatt en sluten patentarbetsgrupp för taktisk planering
    vad det gäller patentfrågor. Resultatet av diskussionerna läggs ut
    på it-politik-listan. Följande personer är i dag med;

     * Peter Toft
     * Hanne Munkholm
     * Hans Schou
     * Jacob Sparre
     * Claus Sørensen
     * Anne Østergaard
     * Niels Jørgensen
     * Morten S. Nielsen
     * Andreas Bach Aaen
     * Ole Tange
     * Erik Josefsson
     * Martin Wahlén


Punkt 14) EuroLinux
    Presentation av EuroLinux mailinglista som är en av de listor som
    diskuterar patentfrågan i Europa. Vi bör försöka få med fler danska
    och svenska LUG.


Punkt 15) Moderatorer till Mailinglistorna
    I dag är Hanne, Jacob, Peter moderatorer på sslug-announce,
    sslug-presse.dk, sslug-presse.se och sslug-job.
    Bestyrelsen beslutar att inte ändra moderatorer.


Punkt 16) Övriga frågor
    -


Sekreterare: Patrik Bengtsson