Stiftende generalforsamling i ny IT-politisk forening

[Janus Sandsgaard <sslug@sslug>]

Hermed indkaldes der til stiftende generalforsamling for en forening, der 
bl.a. kan stå for fri software politik i Danmark. Nedenfor er forslag til 
vedtægter.

Generalforsamlingen foregår i

	Symbion
	Fruebjergvej 3
	Lokale M4.
	2100 København Ø

	I aften
	mandag d. 30.12.02
	kl. 19:00.

Der vil være mulighed for pizza på Vagabondos (Tagensvej 100) kl. 18.

Vel mødt (selvom det er med kort varsel)!

-j


FORENINGEN Foo

Vedtægter

§ 1. Navn

   Stk. 1. Foreningens navn er Foo. Foreningen er stiftet
   30. december 2002. Foreningen har hjemsted i Danmark.

§ 2. Formål

   Foreningens formål er at arbejde for at beskytte og udvide primært
   forbrugernes og sekundært mindre virksomheders digitale rettigheder,
   herunder ytringsfriheden, privatlivets ukrænkelighed, adgang til
   vigtig information samt frihed til at vælge programmel.

§ 3. Medlemsskab og optagelse

   Stk. 1 Alle kan blive medlemmer af foreningen, når de vedkender sig
   nærværende vedtægter.

   Stk. 2 Medlemsskabet er gældende når medlemsskab er bekræftet efter
   betaling af fastsat kontingent.
   Stk. 3. Man er forpligtet til at have en email-adresse, der virker.
   Hvis email-adressen ikke virker i en af bestyrelsen fastsat periode,
   så betragtes medlemmet som udtrådt.

§ 4. Udtrædelse

   Et medlem er udtrådt når medlemmet ikke har betalt kontingent.
   Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. Et ekskluderet medlem kan anke
   eksklusionen ved næste generalforsamling.

§ 5. Generalforsamling

   Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og
   afholdes hver år i april måned. Der indkaldes skriftligt med mindst 1½
   måneds varsel. Annonceringen sker på den af bestyrelsen valgte måde.

   Stk. 2 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
   formanden i hænde 1 måned før og dagsorden udsendes til medlemmerne
   senest 2 uger før generalforsamlingen.

   På generalforsamlingen må kun tages beslutning om sager, som er
   optaget på den offentliggjorte dagsorden.

   Dagsordenen angiver de emner der skal behandles på
   generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling
   skal tillige være ledsaget af regnskab for det afsluttede regnskabsår.

   Stk. 3 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt
   stemmeflertal, med mindre andet er nævnt i vedtægterne. Hemmelig
   afstemning skal gennemføres, såfremt ét eller flere medlemmer ønsker
   det. Afstemninger kontrolleres af dirigenten og referenten.

   Stk. 4 Der føres referat over vedtagne beslutninger. Referent læser
   vedtagne beslutninger op på generalforsamlingen.

§ 6. Generalforsamlingens Dagsorden

   Stk. 1. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som et minimum
   indeholde følgende punkter:
    1. Valg af dirigent og referent.
    2. Godkendelse af dagsorden og om mødet er lovligt indkaldt.
    3. Bestyrelsens beretning.
    4. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab, budget,
       udvalgsbeløb, kassererbeløb og kontingent.
    5. Behandling af indkomne forslag herunder bestyrelsens
       aktivitetsplan.
    6. Valg af a) bestyrelse b) suppleanter c) revisorer d)
       revisorsuppleant.
       Jeg foreslår at benytte SSLUGs valgregler. De er desværre lidt
       komplekse, men efter min mening tilgodeses mindretal.
    7. Eventuelt.

   Stk. 2. Kontingent kan sættes til kr 0.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling

   Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af:
     * To eller flere medlemmer af bestyrelsen.
     * Foreningens revisor.
     * Medlemmer som tilsammen repræsenterer mindst en femtedel af
       stemmerne.
     * 15 medlemmer.

   Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter samme procedure som
   ordinære generalforsamlinger, dog udgår punkter, som ikke har
   relevans.

§ 8. Tale- og stemmeret

   Ethvert medlem, der er medlem ved generalforsamlingens annoncering,
   har ret til at være til stede på generalforsamlingen og har tale- og
   stemmeret. Ekskluderede medlemmer har alene taleret på deres egen sag
   og ikke stemmeret.

   Beslutninger sker ved almindeligt flertal, med mindre andet er bestemt
   i vedtægterne.

   Et medlem kan lade sig repræsentere af et andet medlem ved skriftlig,
   underskrevet fuldmagt. Et medlem kan kun have fuldmagt fra ét andet
   medlem.

§ 9. Bestyrelsen

   Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens ledelse. Udvalg, lokalgrupper og
   adhoc-grupper følger bestyrelsens beslutninger.

   Foreningens bestyrelse består af 5 eller 7 medlemmer samt 1. og 2.
   suppleant.

   Medlemmer vælges normalt for 2 år ad gangen, således at halvdelen
   vælges på ulige år, og resten vælges på lige år. Nyvalgte medlemmer ud
   over halvdelen af bestyrelsen vælges for 1 år, hvilket afgøres ved
   lodtrækning. Bestyrelsen vælges blandt de fremmødte på
   generalforsamlingen, eller via en fremmødt stedfortræder.

   Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og
   sekretær.

   Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af
   bestyrelsesmedlemmerne er tilstede.
   Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

   Stk. 4 Afgørelser i bestyrelsen foregår ved stemmeflertal. Ved
   stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

   Stk. 5 Der føres referat over vedtagne beslutninger.

   Stk. 6. Bestyrelsen fremlægger aktivitetsplan på generalforsamlingen.

   Stk. 7. Suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøderne og har taleret.
   De har stemmeret ved bestyrelsesmedlemmers frafald.

   Beslutninger i bestyrelsen sker ved almindeligt flertal.

   Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted.
   Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

   Suppleanterne skal midlertidigt kunne træde ind i bestyrelsen, hvis et
   af bestyrelsesmedlemmerne bliver forhindret i kortere eller længere
   tid. Suppleanter vælges for et år ad gangen.

§ 10. Tegningsret

   Foreningen tegnes af formanden samt et andet bestyrelsesmedlem i
   foreningen. Der kan meddeles prokura.

§ 11. Udvalg, Lokalgrupper og adhoc-grupper.

   Stk. 1. Medlemmer kan efter bestyrelsens godkendelse nedsætte
   lokalgrupper og udvalg. Bestyrelsen kan delegere kompetance til udvalg
   og lokalgrupper.

   Stk. 2. Udvalg og lokalgrupper tager initiativer ifølge foreningens
   formål, såfremt retningslinier herfor er godkendt af
   generalforsamlingen. Udvalg og lokalgrupper fremlægger aktivitetsplan
   på generalforsamlingen.

   Stk. 3. Udvalg og lokalgrupper er forpligtet til at fremsende
   skriftlig beretning for samtlige deres aktiviteter til
   generalforsamlingen. Foreningens formand varsler udvalg/lokalgrupper
   således at udvalgenes beretning kan udsendes med indkaldelse til
   ordinær generalforsamling.

   Stk. 4. Bestyrelsen påser at udvalgenes og lokalgruppernes arbejde er
   i overensstemmelse med foreningens formål, generalforsamlingens
   vedtagelser samt deres foretningsorden. Skønner bestyrelsen at dette
   ikke er tilfældet, kan bestyrelsen kræve at udvalget/lokalgruppen
   indstiller deres arbejde ind til førstkommende generalforsamling.

   Stk. 5. Et udvalg eller en lokalgruppe kan have egen økonomi hvis
   generalforsamlingen godkender dette og skal da fremlægge revideret
   regnskab på generalforsamlingen. Udvalg og lokalgrupper kan per år
   ikke engagere sig i aktiviteter med en større omsætning end
   udvalgsbeløbet vedtaget på generalforsamlingen med mindre bestyrelsen
   godkender dette. Såfremt bestyrelsen godkender dette, er bestyrelsen
   forpligtet til at have detaljeret indsigt med midlernes anvendelse og
   sikre fyldestgørende revision.

   Stk. 6. Udvalg og lokalgrupper vedtager en forretningsorden samt evt.
   særlige vedtægter der godkendes af bestyrelsen eller
   generalforsamlingen.

   Stk. 7. Bestyrelsen kan nedsætte adhoc-grupper hvortil bestyrelsen har
   delegeret dele af sin kompetance. Dette kræver et skriftligt
   kommissorium som alle foreningens medlemmer har adgang til. Såfremt
   gruppen ønskes opretholdt i længere tid end tre måneder, opfattes
   gruppen som udvalg efter stk. 1-6, dog således at bestemmelserne
   vedrørende generalforsamling træder i kraft ved førstkommende
   generalforsamling.

§ 12. www.foo.dk

   Stk 1. Foreningens website hedder www.foo.dk

   Stk 2. www.foo.dk fungerer som foreningens medlemsblad,
   opslagstavle, debatsted. Medlemmerne kan finde foreningens officielle
   skrivelser, mails, m.m. på www.foo.dk.

   Stk. 3. Bestyrelsen nedsætter en redaktion for www.foo.dk

   Stk. 4. Henvendelser til medlemmerne i følge disse vedtægter sker
   normalt ved e-mail.

§ 13. Regnskab

   Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

   Regnskab til dato skal være frit tilgængeligt for enhver elektronisk
   senest 1 måned efter konteringsdatoen.

§ 14. Vedtægtsændringer

   Ændring af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling, hvor
   mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret og hvor ændringerne bliver
   tiltrådt med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

   Såfremt der ikke er tilstrækkelig repræsentation af medlemmer og
   stemmevægt, men forslaget alligevel får tilslutning af mindst 2/3 af
   de afgivne stemmer, så skal forslaget ud i urafstemning via email.

   Emailafstemningen er ikke anonym. Den initieres i ugen efter
   generalforsamlingen og afsluttes 14 dage senere.

   Forslaget skal have tilslutning af mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 15. Opløsning af foreningen

   Foreningen kan kun opløses ved vedtægtsændring.

   Således endnu ikke vedtaget på foreningens generalforsamling den xx.yy.zz.